23 de outubro de 2024
Assistente Administrativo
Empresa:
Confidencial
Local de trabalho:
Jardim Limoeiro - Serra/ ES
Descrição da vaga:
responsável por fornecer suporte a nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais de nossa empresa.
Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.
Suas responsabilidades
Atender e direcionar chamadas telefônicas
Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores
Organizar e agendar compromissos
Planejar reuniões e cuidas de atas detalhadas
Enviar e reconciliar relatórios de despesas
Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos
Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados.
Requisitos
Ensino médio ou superior incompleto
Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint)
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
Fortes habilidades organizacionais.
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Dicas de Segurança
Exibir dicasCuidado com ofertas de emprego que solicitam o pagamento de taxa, exame admissional ou compra de certificados de cursos.
Nunca pague para participar de processos seletivos.
Não informe em currículos dados pessoais como endereço completo, CPF e RG.
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Favor nos avisar caso você se depare com alguma vaga suspeita.
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