Sprite

30 de abril de 2024

Assistente Administrativo Pleno

CLT Home Office


Empresa:

Grupo PBE


Local de trabalho:

Trabalho Remoto


Descrição da vaga:

Olá, candidato(a).

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Pleno para fazer parte do time do Grupo PBE, um grupo econômico, que engloba diversas áreas, incluindo a educação e uma clínica de psicologia.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! 🤝

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital. 🚀

Estamos torcendo por você! 💚

Cargo

Principais responsabilidades da função:

Organização dos conteúdos dos cursos e projetos nas plataformas utilizadas pela empresa, garantindo que estejam acessíveis e atualizados
Elaboração e manutenção dos cronogramas de cursos, projetos e eventos da empresa, assegurando que todas as atividades estejam planejadas e executadas dentro dos prazos estabelecidos
Execução de atividades de suporte técnico, incluindo a resolução de problemas técnicos e a prestação de assistência para garantir o cumprimento eficiente das etapas do cronograma
Elaboração de relatórios periódicos, fornecendo análises e insights sobre o desempenho dos cursos, projetos e eventos
Prestação de suporte para dúvidas de alunos e potenciais clientes, oferecendo informações claras e precisas sobre os serviços oferecidos pela empresa
Realização de contato com os clientes para agendar e confirmar sessões de terapia, além de fornecer orientações sobre o funcionamento da clínica e suporte para a utilização das plataformas online
Controle minucioso dos agendamentos, remarcações e cobranças das sessões de terapia, incluindo o envio de notas fiscais e o gerenciamento de reembolsos, se necessário
Envio e acompanhamento dos contratos com os consumidores, garantindo que sejam assinados e arquivados de forma adequada
Realização e envio periódico de pesquisas de satisfação aos clientes, visando avaliar a qualidade dos serviços oferecidos e identificar áreas de melhoria
Apoio ao setor administrativo financeiro, fornecendo informações relevantes para garantir a precisão e eficiência na gestão financeira da empresa
Agendamento e organização das supervisões periódicas com os psicólogos da clínica, garantindo que ocorram de forma regular e produtiva
Execução de outras atividades relacionadas à função, conforme necessário para o bom funcionamento da empresa e o atendimento das necessidades dos clientes e colaboradores.
Requisitos
Requisitos Obrigatórios:

Graduação ou Técnico em Administração, Secretariado, Graduação em Letras ou áreas afins, fornecendo uma base sólida de conhecimento para as atividades desempenhadas
Habilidade em lidar com situações de pressão, especialmente no contexto de atendimento a clientes, demonstrando capacidade de manter a calma e resolver problemas de forma eficaz
Demonstração de extrema responsabilidade no cumprimento das tarefas atribuídas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas com diligência e dedicação
Domínio excepcional da língua portuguesa, tanto na escrita quanto na comunicação verbal, assegurando a qualidade e clareza na comunicação interna e externa da empresa
Proatividade no ambiente de trabalho, antecipando necessidades, identificando oportunidades de melhoria e agindo de forma assertiva para alcançar os objetivos estabelecidos
Capacidade de organização, garantindo que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e que os recursos sejam alocados de maneira adequada para maximizar a produtividade e eficácia.

Requisitos Diferenciais:

Experiência com secretariado em clínicas na área da saúde
Experiência com recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.
Outras informações
Modelo de trabalho: remoto.

Disponibilidade de tempo: integral.

Contratação: CLT.

Remuneração: encaminhar pretensão salarial na candidatura.

Benefícios: Vale alimentação/refeição + auxílio home office.



Envie seu Currículo

Copiado!




Compartilhar Vaga









Baixe o App
Ative as notificações de emprego e você será avisado imediatamente quando novas vagas forem publicadas






Dicas de Segurança

Exibir dicas

Encontrou algum problema? Denuncie esta vaga e nos ajude a manter a qualidade do portal

Denunciar esta vaga







Ver vagas relacionadas a Assistente Administrativo Pleno
Ver Vagas








Outras Vagas de Emprego