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28 de janeiro de 2025

Secretária Executiva

CLT Presencial


Empresa:

A. Madeira


Local de trabalho:

Serra/ ES


Descrição da vaga:

ATRIBUIÇÕES
Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada
e com os devidos equipamentos de segurança
Comunicar toda e qualquer situação anormal que
possa gerar risco de acidente ou doença
ocupacional
e
Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal
das direções
despachar com a direção
colher
assinatura
priorizar, marcar
cancelar
compromissos
definir ligações telefônicas
administrar pendências
definir encaminhamento
de documentos.
Executar atividades conforme solicitação do seu
superior imediato

Programar reuniões e confeccionar ATAS
Atender pessoas: Recepcionar pessoas
fornecer
informações
atender pedidos, solicitações e
chamadas telefônicas
filtrar ligações
anotar e
transmitir recados
orientar e encaminhar
pessoas
prestar atendimento especial a
autoridades e usuários diferenciados. Organizar
eventos e viagens
Solicitar materiais de consumo da secretaria.
REQUISITOS
Ensino Médio Completo
Conhecimento do Pacote Office
Conhecimentos de rotinas administrativas
Conhecimento do Totvs.
DESEJÁVEL
Curso de secretariado.
Regime de contratação: CLT

Horário de Trabalho: Segunda à quinta - 8h às 18h
e sexta 8h às 17h

Benefícios: salário compatível com o mercado,
vale alimentação, seguro de vida, assistência
médica, odontológica, prêmio assiduidade, auxílio
educação e auxílio maternidade.

Informações adicionais:
Vaga disponível também para PCD.



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